Informationsblatt zur Datenverarbeitung
Als „Verantwortlicher“ im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden „DSG“ bezeichnet, informiert LMX SUISSE AG jeden Kunde, jede Person die den Kunde während der Reise oder des Aufenthalts begleitet, und/oder jede Person, die vom Kunden als Kontaktperson für „Notfälle“ benannt wurde, über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Buchung und/oder Organisation einer Reise.
WARNUNG: Jeder Kunde soll alle Personen, die mit ihm reisen, oder alle Personen, die er als „Notfallkontakt“ bezeichnet, über die folgenden Informationen informieren. Die Bereitstellung dieses Informationsblatts und der darin enthaltenen Informationen durch LMX SUISSE AG an andere Personen als den Kunden ist nicht möglich da LMX SUISSE AG nicht über die Kontaktdaten dieser Personen verfügt.
Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Die Kategorien personenbezogener Daten, die LMX SUISSE AG verarbeitet, sind:
(i)
Identifikationsdaten des Kunden, jeder Begleitperson und gegebenenfalls der Person, die im Notfall zu kontaktieren
ist (z. B.: Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht, E-Mail, Telefon)
(ii)
Daten über die Reise des Kunden und aller Begleitpersonen (z. B. Daten und Orte der Reise oder des Aufenthalts, Unterkunft und Transport)
(iii)
Daten über die Bezahlung der Reise
Betroffene Personen
Die Personen, die von einer Verarbeitung von ihren Daten betroffen sind, sind:
(i)
Der Kunde
(ii)
Die Personen, die den Kunden während der Reise begleiten.
(iii)
Die vom Kunden benannten Personen, die im Notfall zu kontaktieren sind.
Quelle der personenbezogenen Daten
Die Daten werden von der Partneragentur direkt beim Kunden erhoben. Der Kunde teilt seine Daten, die Daten der Personen, die den Kunden während der Reise begleiten, und die Daten der Personen, die im Notfall zu kontaktieren sind, mit. Diese Daten werden von der Partneragentur an LMX SUISSE AG weitergeleitet.
Die Daten können auch von LMX SUISSE AG generiert werden (Daten, die die Reise betreffen).
Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage
Die personenbezogenen Daten werden von LMX SUISSE AG automatisch verarbeitet und LMX SUISSE AG verwendet diese Daten zu der folgenden Zwecke:
(i)
die Erfüllung des Vertrags zwischen LMX SUISSE AG und dem Kunden, insbesondere:
· Die Reise zu buchen und/oder zu organisieren
· Im Fall einer Streitigkeit im Zusammenhang mit der Buchung oder der Organisation der Reise
(ii)
Zu dem Zweck der berechtigten Interessen von LMX SUISSE AG :
· Jede vom Kunden benannte Person im Notfall zu kontaktieren (berechtigte Interessen von LMX SUISSE AG an der Bereitstellung von Informationen für jede Person, die im Notfall während der Reise kontaktiert werden muss).
·
Statistiken über Verkaufstrends zu erstellen, um ihre Produkte und Dienstleistungen zu verbessern (berechtigte Interessen von LMX SUISSE AG an der Verbesserung ihrer Produkte und Dienstleistungen).
· Zur Beantwortung von Anfragen von Behörden, staatlichen Behörden, Ermittlungs- oder Untersuchungsbehörden (berechtigte Interessen von LMX SUISSE AG an der Beantwortung von Anfragen dieser
Behörden).
(iii)
Um LMX SUISSE AG zu ermöglichen, die gesetzlichen Buchführungspflichten zu erfüllen.
Bereitstellung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten des Kunden und die Personen, die den Kunden während der Reise begleiten, ist für den Vertragsabschluss erforderlich. Ohne diese Daten kann LMX SUISSE AG die Reise nicht buchen oder organisieren.
Name des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die schweizerische Firma LMX SUISSE AG, stammkapital CHF 250‘000, mit Sitz Gewerbestrasse 18, 4123 Allschwil, HR BL CHE-214.350.625.
Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Die Kategorien von Personen (natürliche oder juristische Personen), Behörden, Einrichtungen oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, können je nach Zweck(e) folgende sein:
· internen Abteilungen, die für die Organisation der Reise zuständig sind.
· Hosting-Anbieter der Daten von LMX SUISSE AG.
· Personen, die an der Erbringung der Leistungen von LMX SUISSE AG beteiligt sind oder mitwirken, insbesondere
Fluggesellschaften, Flughäfen, Hotels, Rezeptionisten (Personen, die sich um die Betreuung des Kunden und aller Begleitpersonen am Reiseort kümmern).
· Rechtsberater
· Finanzberater (Buchhalter)
· Versicherungen
· Öffentliche, staatliche, ermittelnde oder untersuchende Behörden, einschließlich derjenigen, die für die renzkontrolle zuständig sind
Dauer der Speicherung der Daten
Personenbezogene Daten werden von LMX SUISSE AG für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert, die für LMX SUISSE AG verbindlich sind. Andernfalls werden die Daten für die folgende Dauer gespeichert :
(i)
bis zu fünf Jahre nach Ende der Reise zur Beweiszwecke für LMX SUISSE AG oder, im Falle eines Gerichtsverfahrens, für die Dauer des Gerichtsverfahrens.
(ii)
bis zu zehn Jahre für Buchhaltungsdaten.
Nach Ablauf der oben genannten friste werden die gesammelten Daten gelöscht oder an die betreffenden Kunden
zurückgegeben, wobei keine Kopien aufbewahrt werden.
Übermittlungen personenbezogener Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer (ausser EU) erfolgt nur an Empfänger, die in die Organisation der Reise für ihre eigene Nutzung die Daten verarbeiten, wie Fluggesellschaften, Flughäfen oder Hotels, was der Kunde anerkennt und akzeptiert.
Rechte der betroffenen Person
Jede betroffene Person hat die folgenden Rechte:
(i)
Recht auf Auskunft (die betroffene Person hat das Recht, jederzeit von LMX SUISSE AG unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten).
(ii)
Recht auf Berichtigung (die betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht die Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten — auch mittels einer ergänzenden Erklärung — zu verlangen).
(iii)
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Personenbezogene Daten werden für einen bestimmten, begrenzten Dauern gespeichert. Nach Ablauf dieser Dauer werden die Daten gelöscht).
(iv)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (die Erhebung personenbezogener Daten notwendigerweise einem oder mehreren berechtigten Gründen dient, die im Datenverarbeitungsregister von LMX SUISSE AG gespeichert werden)
(v)
Recht auf Widerspruch (die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten einzulegen).
(vi)
Recht auf Datenübertragbarkeit (die betroffene Person das Recht, die ihre betreffenden personenbezogenen Daten,
welche LMX SUISSE AG durch ihre bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Rechte auszuüben
Wenn die betroffene Person eines das vorgenannte Recht ausüben will, soll Sie eine E-Mail an: datenschutz@lmx-suisse.ch senden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn die betroffene Person nach Kontaktaufnahme mit LMX SUISSE AG der Ansicht ist, dass ihr Recht nicht geachtet werden, kann Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschwerden :
Datenschutzaufsichtsbehörde - Feldeggweg 1 – 3005 Bern